一、组织领导：

主管领导：许春秀

负责人：张王民

成员：薛变玲 景南 张楠 惠彦渊 杨夫腾 张伟耀

李文武 陈菁（学生会主席）

二、接待时间和地点：

4月5日至4月9日，地点在崇实书院崇实园。

三、志愿者服务：

1、在崇实书院招募20名校庆志愿者。

2、对志愿者进行培训。

3、志愿者分成三个小组，分别为接待组、参观组、后勤服务组。

4、在崇实书院大厅外设立接待站，及时热情接待回校校友。

四、活动安排

1、根据校友办及书院接到的校友回校信息统计，目前拟回校由书院接待的校友共计23名，其中，外地校友4人，我们将及时和以上23名校友取得联系，根据校友的实际需要，提供热情服务。

2、和校饮食中心联系，拟准备50份餐券，届时免费提供给校友。

3、书院拟在4月8日下午5时，在崇实书院西17-116会议室召开校友座谈会，可根据校友日程及需要灵活安排。

五、重要校友活动（活动的时间和方式经协商后确定）

1、拟邀请陕西方直贸易有限公司总经理韩西武回母校，举行由韩总设立的“方直助学金爱心接力活动”募捐仪式。

2、根据和韩西武总经理商定的日程，请一名校领导参加募捐仪式。

3、陕西方直贸易有限公司已经为每位参与爱心接力的学生发放了纪念书包。

4、书院将对在这次参与方直助学金爱心接力活动中表现优秀的学生予以表彰和奖励，并颁发纪念品。

六、宣传报道

1、在书院网页上，宣传学校校庆活动的重要意义，宣传学校的建设成就。宣传书院成立以来的发展成绩，及时报道学校和书院在校庆过程中的重要新闻和校友信息。

2、做好书院的新闻宣传板，分别在学校指定区域和书院门口展览。

3、在书院门口悬挂“热烈欢迎各位校友回母校”的横幅。

4、在书院大厅布设了宣传栏，更新了宣传内容，制作了一批牌匾、条幅和宣传板。

5、鼓励书院新闻社的同学挖掘校庆新闻线索，采访回校校友，及时报道校庆新闻动态。

七、沟通与协调

1、及时和校友办、基金会、保卫处、学生处、团委、后勤物业等部门沟通信息，确保各项工作责任到人，落到实处。

2、临时重要校友的接待和学校安排重要工作的应急处理。

八、书院内外部环境

1、将书院大厅内照明设施全部检查维护，公寓部分区域进行粉刷和油漆。

2、设立了“张楠工作室”、“辅导员工作站”，并将和崇实书院学生的创业基地—AB工作室、咖啡馆、无止桥等作为校友参观的重点区域并予以介绍。

3、协助保卫处将自行车棚的“僵尸自行车”予以清理，重新划分了停车区域。

4、物业处将崇实书院附近的废旧宣传栏及杂物进行了清理，将崇实园大厅内外进行了彻底清理和打扫。

5、将崇实书院公寓楼四周的负一层通风及照明窗户全部用防护网围栏，防止抛洒垃圾污染环境。

6、组织学生对学生公寓进行了2次大扫除，并进行了检查，查找问题，采取措施，予以改进。3月底还将进行一次检查，争取以干净整洁的面貌迎接八方校友。

九、联系方式：

主管领导：许春秀 82665307 13772132298

负责人： 张王民 82665321 13572075752

崇实书院

2016年3月25日